Une journée à l'officine
Le logiciel suit le rythme d'une pharmacie, pas l'inverse. Voici ce qu'il fait à chaque moment de la journée.
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08:00
Ouverture des caisses
Chaque caissière ouvre sa caisse avec son fond. Une vente faite depuis un autre poste est rangée dans la bonne caisse.
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08:15
Ventes au comptoir
Scan du code-barres, paiement en espèces, Wave, Orange Money, à crédit ou en tiers payant, plusieurs modes sur une même vente. Le ticket s'imprime sur l'imprimante thermique.
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10:30
Réception d'une commande
Le bon de livraison du grossiste est lu ligne par ligne. Les quantités entrent en stock, les produits manquants deviennent une réclamation à suivre.
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15:00
Client assuré
La part de l'assuré et celle de l'assurance sont calculées. L'adhérent reste attaché à son organisme, et les bordereaux de facturation se génèrent en quelques clics.
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21:45
Clôture et rapport Z
Les espèces sont comptées, l'écart s'affiche, les dépenses du jour sont incluses. Une caisse clôturée reste fermée.
Ce que contient le logiciel
Tous les modules sont inclus. Le titulaire décide qui y a accès.
Caisse et ventes
Recherche par nom ou code-barres, paiements mixtes, remises encadrées, tickets et factures.
Rapport Z et journal de caisse
Totaux par mode de paiement, écart de caisse, historique des clôtures.
Stock et inventaire
Inventaire à l'aveugle, alertes de péremption et de rupture, étiquettes avec prix et code.
Commandes et bons de livraison
Lecture des BL Laborex, Sodipharm, Ubipharm et Duopharm, réclamations des manquants.
Retours aux grossistes
Un bordereau de retour pour plusieurs produits, suivi jusqu'à l'avoir.
Tiers payant
IPM, mutuelles et assurances avec leurs taux, adhérents, bordereaux et règlements.
Crédit client
Plafond respecté à la caisse, relevé de compte, règlements et relances.
Dépenses et comptabilité
Dépenses prises en compte dans le Z, chiffre d'affaires, marges et export des données.
Présences et congés
Pointage par QR code depuis un téléphone, planning, congés et jours fériés du Sénégal.
Ordonnances
Registre des ordonnances délivrées.
Prévu pour les vraies conditions de travail
Quand Internet coupe
La caisse continue de vendre. Les ventes restent sur le poste et partent dès le retour du réseau. Le Z attend que chaque poste ait envoyé les siennes.
Chacun ses droits
Chaque employé a son identifiant et son code. Le titulaire choisit, personne par personne, qui peut faire une remise, annuler, corriger un stock ou clôturer.
Rien ne s'efface
Une vente validée ne se modifie plus : une correction passe par un avoir. Les opérations sensibles sont inscrites dans un journal consultable par le titulaire.
Un seul tarif, tout compris
Une licence annuelle par officine donne accès à tout le logiciel, sur autant de postes que nécessaire. Le premier mois est gratuit et sans engagement.
Licence annuelle PharmaGest
100 000 F CFA par an et par officine
- Postes de caisse illimités
- Tous les modules présentés sur cette page
- Une base de données propre à votre officine
- Les mises à jour pendant toute la durée de la licence
- Assistance par WhatsApp et par e-mail
Questions fréquentes
Faut-il installer un logiciel ?
Non. PharmaGest s'ouvre dans le navigateur (Chrome conseillé) sur les PC de l'officine. Il peut aussi être ajouté à l'écran d'accueil comme une application.
Que se passe-t-il pendant une coupure d'Internet ?
Les ventes continuent. Elles sont gardées sur le poste et envoyées automatiquement au retour de la connexion. Si un poste a encore des ventes en attente, le rapport Z le signale avant la clôture.
Peut-on travailler sur plusieurs postes ?
Oui. Plusieurs PC travaillent en même temps sur les mêmes données, et chaque caissière garde sa propre caisse.
Quels grossistes et quelles assurances sont pris en charge ?
Les bons de livraison de Laborex, Sodipharm, Ubipharm et Duopharm sont lus directement. Pour le tiers payant, vous créez chaque IPM, mutuelle ou assurance avec son taux de prise en charge.
Qui peut voir mes données ?
Chaque officine a sa propre base de données. Seuls vos employés, connectés avec leur identifiant, y ont accès. Vos données restent les vôtres et peuvent être exportées. La démo utilise une base séparée, avec des données fictives.
Comment démarrer ?
Ouvrez la démo pour essayer le logiciel avec une officine fictive. Quand vous êtes prêt, demandez votre essai gratuit d'un mois : votre espace est préparé sous 24 h et vos accès vous sont envoyés par WhatsApp et par e-mail.
Combien coûte PharmaGest après l'essai ?
100 000 F CFA par an et par officine, quel que soit le nombre de postes. Les mises à jour et l'assistance sont comprises.
Essayez-le sur une journée de caisse.
La démo est ouverte, sans inscription. L'essai d'un mois se demande en une minute.